Office

Maximilian Brezovich

Abteilungsleiter

Sebastian Hönigsberger

Mitarbeiter

Katja Tüchler

Mitarbeiterin

Aufgaben

Wir, das Office-Team der Cup and Cake GmbH, sind die organisatorische Schaltzentrale des Unternehmens. Durch unsere Arbeit sorgen wir dafür, dass alle Abläufe im Büro strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Wir unterstützen alle Abteilungen im administrativen Bereich und halten den Büroalltag am Laufen.

• Kommunikation und Büroorganisation:

  Wir nehmen Telefonate entgegen, tätigen Anrufe bei Bedarf und kümmern uns um den Schriftverkehr. Außerdem übernehmen wir Aufgaben wie Kopieren, Drucken und Faxen wichtiger Unterlagen.

• Vertrags- und Dokumentenverwaltung:

  Wir schließen langfristige Verträge ab, verwalten diese sorgfältig und führen Protokolle, um alle geschäftlichen Vorgänge transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren.

• Post- und Kassenwesen:

  Wir verwalten die tägliche Post – sowohl den Eingang als auch den Ausgang – und führen das Kassabuch sowie das Postbuch gewissenhaft.

• Verwaltung des Büromaterials:

  Wir sorgen dafür, dass das benötigte Büromaterial jederzeit in ausreichender Menge vorhanden ist, kontrollieren regelmäßig die Inventarliste und führen bei Bedarf Bestellungen durch.

Kurz gesagt: Wir halten den Büroalltag am Laufen. Mit Organisationstalent, Überblick und Zuverlässigkeit sorgen wir dafür, dass alle Abteilungen der Cup and Cake GmbH optimal arbeiten können.

Kontakt

Haben Sie noch weitere Fragen?

Treten Sie gleich mit unserer Office-Abteilung direkt in Kontakt.