Business Profile
Pädagogisches Unterrichtskonzept
Eine Übungsfirma simuliert betriebswirtschaftliche Prozesse und Interaktionen in einem Unternehmen. Der Übungsfirmenunterricht findet einmal pro Woche zu je drei Stunden statt und ermöglicht den Schüler/-innen einen kompetenzorientierten Lernort.
In der Übungsfirma Cup & Cake GmbH werden Unternehmensabläufe kompetenzorientiert von verschiedenen Abteilungen abgewickelt. Der laufende Kontakt zum Partnerunternehmen sowie zu anderen Unternehmen am Übungsfirmenmarkt steht im Mittelpunkt. Durch zu Hilfenahme der ACT-Dienstleistungen (ACT-Krankenkasse, ACT-Finanzamt, ACT-Gericht, ACT-Transportunternehmen etc.) ist die Cup & Cake GmbH Teil einer eigenen Volkswirtschaft.
Basis und Grundlage für das handlungsorientierte Arbeiten in der Übungsfirma sind vereinbarte strategische und operative Ziele, die im Sinne von SMART festgelegt wurden. Zwischenkontrollen sind durchzuführen, Abweichungen zu dokumentieren und Verbesserungen vorzuschlagen und zu akzeptieren.
Im Sinne des Managementkonzeptes „management by objectives“ werden Reflexionsgespräche durchgeführt, die als Feedbackinstrument zur Selbstevaluierung dem Schüler/der Schülerin dienen soll, die auch in die Leistungsbeurteilung einfließt. Das Arbeiten in der „Übungsfirma“ ist geprägt durch „Learning by doing“, Selbständigkeit, durch professionelle Kommunikation, Team- und Praxisorientierung. Des Weiteren wird das, in den verschiedenen Unterrichtsgegenständen des Clusters Wirtschaft, vermittelte Wissen praxis- und kompetenzorientiert angewendet.
In der Übungsfirma Cup & Cake GmbH bedeutet das konkret:
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Learning by doing
Durchführung der Tätigkeit – Fehler zulassen – Abweichungen analysieren – Verbesserungsvorschläge gemeinsam erarbeiten – eigenständiges Umsetzen – erneute Evaluation – Feedback einholen
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Selbstständigkeit
Ziele ohne „Anleitung“ vorgeben – Lösungswege eigenständig finden – Informationen recherchieren – Ergebnis dokumentieren und präsentieren
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Externe und interne professionelle Kommunikation und Teamorientierung
Kommunikationsregeln in der Abteilung, mit anderen Abteilungen und mit den Vorgesetzten einhalten – einander weiterhelfen – zusammenarbeiten - gerechte Arbeitsteilung – respektvoll miteinander umgehen – Konflikte ansprechen und Lösungen erarbeiten
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Praxisorientierung
Vermittlung der betrieblichen Prozesse als Vorbereitung für den Berufsalltag
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Vernetzung des erworbenen Wissens verschiedener Unterrichtsgegenstände des Clusters Wirtschaft
Einbringung von Wissen aus verschiedenen Unterrichtsgegenständen insbesondere aus Betriebswirtschaft, Unternehmensrechnung, Wirtschaftsinformatik, Business Behavior und den Fremdsprachen (Englisch, Italienisch, Französisch)
Lehrer- und Lehrerinnenrolle
Wir sehen die Rolle als Lehrende in der „Rolle als Coach und Supporter“ um Hilfestellungen und Unterstützung geben zu können, damit die Schüler/-innen Lösungswege zur Zielerreichung eigenständig erarbeiten. Durch die unterstützende und begleitende Arbeit der Lehrenden wird letztendlich eine gute Note in diesem Unterrichtsgegenstand ermöglicht.
Wichtig dabei ist die fachliche, sowie die didaktisch und pädagogische Ausbildung und die langjährigen Praxiszeiten in der Wirtschaft, die eine wichtige Grundlage für diese Begleitung der Schüler/-innen darstellen. Die direkte Kommunikation einerseits mit anderen Übungsfirmenleiter/-innen intern, wie auch extern, sowie die laufende Reflexion während des laufenden Übungsfirmenbetriebs, sind Grundpfeiler einer erfolgreichen Übungsfirmenarbeit und Basis der Qualitätsmarke Übungsfirma 2020.
Strategische Unternehmensziele
Nach vorgenommener Zuteilung der Schüler/-innen zu den einzelnen Abteilungen nach erfolgter Analyse der Bewerbungsunterlagen und durchgeführte Bewerbungsgespräche, erfolgt die Zielvereinbarungen mit den Mitarbeitern/-innen.
Die strategischen Unternehmensziele, abgeleitet aus unserem Unternehmensleitbild, bilden hierbei die Basis für die operativen Zielvereinbarungen in den jeweiligen Abteilungen. Diese sind auch in den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter/-innen schriftlich festgehalten. Diese stellen außerdem die Grundlage für die Beurteilung dar.
Selbstverantwortung der einzelnen Mitarbeiter/-innen wird vorausgesetzt und geprägt durch Eigeninitiative, indem eigene Ideen eingebracht werden. Dadurch wird dem Schüler/der Schülerin ein Freiraum eingeräumt um ihm/ihr eine individuelle Schwerpunktsetzung zu ermöglichen.
Strategische Unternehmensziele
Ziel 1: Tag der offenen Tür 2025
Am Freitag und Samstag, 7.+8. November 2025, finden an der VBS Schönborngasse die Tage der offenen Tür statt (Tage der offenen Tür - Vienna Business School - Schönborngasse).
Zur optimalen Vorbereitung werden Mitarbeiter*innen gezielt geschult – in Beratung, Präsentation sowie im Verkaufsgespräch.
Dazu gehören:
- Raumplanung und Gestaltung der Verkaufsflächen
- Erstellung von Formularen und Konzepten für Verkaufsgespräche in Englisch, Französisch und Italienisch
- Einschulung im Umgang mit der Registrierkasse
Während der Veranstaltung übernehmen Teams die Dekoration, Standbetreuung und Reinigung. Nach dem Event erfolgt eine Analyse der Abläufe, einschließlich einer Stärken-Schwächen-Analyse, einer Umsatzstatistik sowie der Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für kommende Veranstaltungen.
Ziel 2: Teilnahme an der Übungsfirmenmesse 2026 im Rathaus
Am Dienstag, 10. März 2026, nimmt das Unternehmen an der Übungsfirmenmesse im Wiener Rathaus teil (Wiener Internationale Übungsfirmenmesse 2026 - ACT).
Zur Vorbereitung werden Mitarbeiter*innen geschult, um das Übungsfirmenkonzept in Deutsch und Englisch professionell zu vermitteln und Verkaufsgespräche souverän zu führen.
Dazu gehören:
- Erstellung deutsch- und englischsprachiger Formulare
- Aktualisierung der Unternehmenspräsentation
- Erstellung eines Personaleinsatzplans, um Besucher*innen bestmöglich zu betreuen und Umsätze zu generieren
Im Anschluss an die Messe werden Einnahmen, Rechnungen, Lieferscheine und Lagerbestände überprüft. Zudem wird Feedback gesammelt, um zukünftige Verkaufsgespräche, Kundenbeziehungen und Prozesse gezielt zu optimieren.
Ziel 3: Erhalt des Zertifikats 2025/2026
Im April 2026 strebt das Unternehmen den Erhalt eines Zertifikats mit einer Bewertung von mindestens 90 % an.
Alle Mitarbeiter*innen werden über die Anforderungen informiert und erhalten klar definierte Aufgabenbereiche.
Während der gesamten Phase erfolgen regelmäßige Kontrollen, Feedbackgespräche und eine Fehleranalyse.
Auf Basis dieser Erkenntnisse werden Verbesserungsvorschläge dokumentiert und umgesetzt, um eine nachhaltige Qualitätssteigerung sicherzustellen
Weitere Jahresschwerpunkte (Ziele 4.-8.)
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Ziel 4:Förderung von hochwertiger Bildung
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Ziel 5:Verwirklichung der Geschlechtergerechtigkeit
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Zeil 6:Stärkung von globalen Partnerschaften
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Ziel 7:Intensivierung von Maßnahmen zum Klimaschutz
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Ziel8:Erweiterung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz und Digitalisierung in der Übungsfirma
Nachhaltigkeit
Um die Übungsfirma Cup & Cake nachhaltig und smart zu führen sind folgende Maßnahmen in Planung bzw. wurden bereits umgesetzt (vgl. Punkt 3. Leitbild)
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Reduktion des gedruckten Papiers
Durch gezielte Planung sowie durch elektronisches Abspeichern von Dokumenten kann der Papierverbrauch massiv reduziert werden.
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Verbesserung der außerbetrieblichen Kommunikation
Durch den Einsatz von Social Media Marketing-Instrumenten (zB Instagram, Facebook) kann einerseits die PR- und Werbearbeit nachhaltiger und zieladäquater durchgeführt, anderseits auch die Umwelt durch Einsparung von Transportwegen (mittels Briefversand über die Post) als auch durch Reduktion des Papieraufwands geschont werden.
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Optimierung des Energieverbrauchs
Bei Exkursionen (Teambildungsevents) wird der Nachhaltigkeit mehrmals Rechnung getragen. Zum einen erfolgt die An- und Abreise durch öffentliche Verkehrsmittel und zum anderen haben die besichtigten Betriebe einen nachhaltigen Schwerpunkt. Bei Öffentlichkeitsauftritten (zB Bildungsmessen, Übungsfirmenmessen) wird darauf geachtet, dass Vorort möglichst wenige Müll produziert wird. Recycling und Mülltrennung sind für die Cup & Cake GmbH eine Selbstverständlichkeit.
Digitalisierung
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Digitale Signatur
Jede Abteilung verfügt über eine entsprechende digitale Signatur, damit die Kommunikation entlang der Wertschöpfungskette effizient und CI entsprechend durchgeführt werden kann.
KI in der Übungsfirma
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Content Erstellung und Management
Analysen und Produktpräsentationen können mittels KI jederzeit generiert und damit Content Erstellung und die Verwaltung von generierten Daten effizienter und zeitsparender erfolgen.
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CRM-Bereich
Personalisierte Kundendaten können schneller erhoben, diese dann analysiert und entsprechend segmentiert werden. Mittels KI kann Cup & Cake ihre Kunden individueller und selektiver ansprechen. Entsprechend der gewonnenen Daten können auch Empfehlungen definiert und zielorientierte Wünsche erhoben und erfüllt werden.
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Business Intelligence
Aufgrund der Erhebung von fundierten Daten aus einer vorhandenen Datenmenge mittels KI können strategische Entscheidungen für die Zukunft von Cup & Cake effizienter und schneller getroffen werden.
Digitalisierung der Prozesse
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Einkauf und Lager
Die Implementierung von E-Procurement-Lösungen sorgt für eine effiziente Versorgung und automatisierte Bestandsverwaltung. Durch den Einsatz von Technologie und Lagerverwaltungssoftware erhöhen Sie die Transparenz in Ihrer Lagerlogistik. Rechnungen und Dokumente jeglicher Art werden online verwaltet.
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IT
Der IT-Abteilung kommt bei der Digitalisierung eine Schlüsselrolle zu. Cloud Computing, Praktiken und Automatisierung sind für den Aufbau flexibler und skalierbarer IT-Infrastrukturen unerlässlich.
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Office
Büroabteilungen können digitale Tools wie Cloud-Dienste, Projektmanagement-Software und virtuelle Kommunikationsplattformen nutzen. Durch die Implementierung der Workflow-Automatisierung wird die Anzahl manueller Aufgaben reduziert, Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit gefördert.
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Recht und Qualitätsmanagement
Digitale Ablagesysteme mittels effizienter Ordnerstruktur erleichtern die Arbeit der Rechtsabteilung. Mithilfe digitaler Plattformen zur Überwachung und Verbesserung von Prozessen können Qualitätsmanagementsysteme optimiert werden.
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Verkauf
Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM) unterstützen den Vertrieb im Service und bei der Kundenanalyse. Die E-Commerce-Plattform vereinfacht den Verkaufsprozess und stellt eine direkte Verbindung zum Lager her, was eine reibungslose Auftragsabwicklung ermöglicht. Rechnungen und Dokumente jeglicher Art werden online verwaltet.
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Controlling
Digitale Analysetools und Business-Intelligence-Software vereinfachen die Kontrolle durch die Bereitstellung von Echtzeitdaten. Automatisierte Berichtssysteme ermöglichen eine schnellere Entscheidungsfindung. Rechnungen und Dokumente jeglicher Art werden online verwaltet.
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Marketing
Digitales Marketing bietet vielfältige Möglichkeiten, von Social Media bis zu automatisierten Kampagnen. Analysewerkzeuge ermöglichen eine detaillierte Auswertung von Kampagnen und Kundendaten für zielgerichtete Marketingstrategien.
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Personal
Digitale Personalmanagement-Systeme erleichtern die Personalverwaltung, einschließlich Mitarbeiter-Onboarding, Zeitmanagement und Leistungsüberwachung. E-Learning-Plattformen fördern die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter:innen.